让读者找到下一步操作,核心不是把内容写得更长,而是先判断读者处在哪个决策阶段,再给出一个明确、可执行、代价清楚的动作。对网络营销工作内容这类主题,读者可能是想入行、想转岗、想给团队定分工,也可能是想检查现有工作是否完整。不同意图对应不同下一步,混在一起写,读者看完仍然不知道做什么。
同样搜索网络营销工作内容,需求差别很大。可以按读者当前要做的决定来分:
判断方法很简单:看读者读完最可能问的那句话。如果问“这都包括什么”,属于了解型;问“我该选哪个”,属于比较型;问“明天先干哪件事”,属于执行型。文章只解决其中一类,下一步才会清楚。
“要重视数据”“要加强协作”这类句子不是下一步,因为它们无法执行,也无法验收。可执行的动作通常包含四个要素:做什么、由谁做、产出什么、多久检查一次。
例如,面向需要交付清楚的多人协作场景,一个可执行的下一步可以写成:
适用条件是团队已有基本分工。如果只有一个人做全部工作,可以省略负责人一栏,但交付物和检查时间仍要保留,否则下一步会退化成待办清单。
读者犹豫时,最需要的是比较条件和代价,而不是更多概念。以网络营销工作内容中常见的方向选择为例:
这些不是固定结论,而是比较维度。读者可以按自己手上已有的资源来判断:有时间没预算,先看内容和社群;有预算没时间,先看投放和工具;团队多人协作,先统一数据口径,否则后面每个方向都会返工。
假设一个三人小组要写季度网络营销计划,但每次讨论都停在“工作内容有哪些”。可以这样推进:
第一步:每人写出自己认为必须做的五件事。<br>第二步:把五件事合并,去掉重复项,标出无人负责的项。<br>第三步:对无人负责的项做取舍,要么指定人,要么本季度不做。<br>第四步:把保留项写成一句话交付物,例如“每周五更新渠道数据表”。<br>第五步:下次会议只检查交付物,不重新列工作内容。
这个例子的判断结果是:如果合并后仍有大量无人负责项,说明问题不在工作内容清单,而在分工没有定;如果交付物写不出来,说明任务还太模糊,需要继续拆。适用条件是小组已经有共同目标,否则应先对齐目标再拆任务。
写完内容后,可以用三个检查项验证:
三项都通过,下一步就算落地。若只通过第一项,说明动作有了但代价不清;若只通过第二项,说明可验收但读者不知道为什么要先做它。按这个顺序补,比继续加段落更有效。
下一步可以这样做:拿你现在写好的网络营销工作内容说明,圈出所有动词,把“了解、重视、加强、优化”改成可交付的动作,再删掉没有交付物的句子。改完后让一位不熟悉该工作的同事读一遍,问他最先做什么;如果他的回答和你的预期一致,说明下一步已经清楚。